2023.-XNUMX. November

In diesem Berufsbildungsmädchen Online Veterinär-Weiterbildung Blog, Gastblogger, Dr. Emily Taylor Yunker, CVMRT, CVH bespricht, wie Sie eine Beurlaubung von Ihrer Tierklinik richtig planen können. Wenn Sie eine Beurlaubung oder Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen (FMLA) in Anspruch nehmen – sei es wegen Mutterschaft, Vaterschaft (Ja! bei jedem Unternehmen, das dies anbietet!) oder wegen der Pflege eines Familienmitglieds, sollten Sie weiterlesen .

Planung einer Beurlaubung

By Emily Taylor Yunker, DVM, CVMRT, CVH

Veterinärmediziner sind komplexe Menschen mit vielen Facetten. Wir kümmern uns nicht nur um die Tiere in unserem Leben, sondern auch um andere Menschen, mit denen wir in Verbindung stehen. Unsere Interessen und Inspirationen gehen weit über unsere alltäglichen Arbeitsaufgaben hinaus.

Irgendwann werden diese Aspekte unseres Lebens unweigerlich zu einer Verschiebung der Prioritäten führen. Und für fast jeden wird es eine gewisse Zeit geben, in der das bedeutet, zumindest vorübergehend ganz aus dem Job auszutreten.

Als Doula erlebe ich die Zeiten, in denen Familien neue Mitglieder willkommen heißen und sich eine Auszeit nehmen, um diese neue Realität zu integrieren. Persönlich stehe ich nun vor der Zeit in meinem Leben, in der ich über die Bedürfnisse meiner alternden Familienmitglieder und meines eigenen sich verändernden Körpers nachdenke. Viele von uns stellen auch fest, dass wir im Laufe unserer Karriere Interessen haben, die in Richtung Forschung oder Altruismus divergieren, und dass ein Sabbatical angezeigt sein kann, um Zeit für verschiedenste Projekte zu verwenden.

Ein Leave of Absence (LOA) könnte Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub, Elternurlaub, Sabbatical, Family Medical Leave oder einfach nur Privaturlaub heißen. Was auch immer der Grund und die Bezeichnung sein mag, eine längere Abwesenheit vom Arbeitsplatz kann bei der Planung zu Problemen führen. Wenn es nicht gut umgesetzt wird, lassen wir Kollegen unvorbereitet und frustriert zurück und/oder beantworten dringende Fragen auf unseren Mobilgeräten, obwohl wir uns eigentlich auf etwas ganz anderes konzentrieren sollten.

Als Doula für Tierärzte und selbst Mutter von drei Kindern habe ich für diese Situationen eine empfohlene Methode, um der Planung einer LOA eine gewisse Struktur zu verleihen. Ich glaube, wenn wir lernen, gut zu delegieren, definieren wir die Erfahrung der frühen Elternschaft für uns selbst neu und werden Teil der Verschiebung des kulturellen Narrativs rund um die Mutterschaft. Das Bedürfnis geht offensichtlich weit über die Phase des Lebens als frischgebackene Eltern hinaus und umfasst alle unsere Facetten als ganzheitliche, komplexe menschliche Wesen.

Diese Methode ist auf jeden anwendbar, vom Einsteigerassistenten über den CEO, den Front-of-House-Bereich, den Back-of-House-Bereich, die Industrie, die Wissenschaft und sogar Solopreneure. Für diejenigen mit mehreren Verantwortungsebenen, sei es in komplexen Organisationsstrukturen oder in Solopreneur-Unternehmen, wird es offensichtlich eine größere Herausforderung sein. (Die Veterinär-Doula ist eine One-Woman-Show. Ich verstehe. Es braucht ein ganzes Dorf, ihr alle.)

Übersicht über den Urlaubsplan:

  • Erstellen Sie eine GROSSE Liste
  • Aus der Liste entfernen
  • Erstellen Sie eine Personenliste
  • Tragen Sie für jede Aufgabe eine Person ein
  • Holen Sie sich von der Person die ausdrückliche Zustimmung zur Ausführung der Aufgabe
  • Trainieren Sie die Person für die Ausführung der Aufgabe
  • Bestimmen Sie, an wen sich die Person mit Fragen wenden wird (idealerweise NICHT an Sie).

GROSSE Liste
Das kann ein bisschen dauern. Nehmen Sie sich dafür mindestens ein paar Wochen Zeit. Ich schlage vor, eine Tabelle auf einem freigegebenen Laufwerk zu verwenden, damit jeder, der Zugriff benötigt, sehen kann, wer was tut. Machen Sie eine große Liste aller Dinge, die Sie bei der Arbeit tun. Alles davon. Selbst das Alltäglichste. Überprüfen Sie die Post auf dem Weg dorthin? Tragen Sie es auf die Liste ein. Denken Sie über jede Aufgabe nach, die Sie an einem bestimmten Tag erledigen, und wählen Sie dann einen anderen Tag mit einem anderen Ablauf aus. Überlegen Sie, ob Ihr Urlaub Feiertage oder Ereignisse umfasst, die außerhalb der normalen täglichen Aktivitäten liegen.

Vergiss es
Kanalisieren Sie Ihre innere Elsa. Was können Sie von der Liste loslassen? Gibt es Aufgaben, die einfach aufhören können? Bis du zurückkommst oder sogar für immer? Was kann warten oder ein natürliches Ende finden? Je kürzer Sie die GROSSE Liste machen können, desto mehr Anmut und Raum können Sie sich für das Kommende geben.

Hände halten ein Blatt Papier mit der Aufschrift „Lass es los“.

Personen
Alles, was noch auf dieser Liste steht, muss erledigt werden. Von jemand anderem. Jetzt ist es an der Zeit, einen Blick auf die Tabelle zu werfen und neben jeder einzelnen aufgeführten Aufgabe einen Namen einzutragen. Hierbei handelt es sich nicht um einen Auftrag, sondern um Ihre Überlegung, wer am besten zu Ihnen passt oder welche Option am besten geeignet ist. In dieser Anfangsphase können Sie dort gerne mehrere Namen angeben. Eine Bearbeitung ist unvermeidlich. Einige Aufgaben können offensichtlich sein, wenn es andere in ähnlichen Rollen gibt, die einspringen, um die Arbeit zu erledigen. Es wird jedoch bestimmte Aufgaben geben, die möglicherweise mehr Planung oder Kreativität erfordern. Bitten Sie Ihre Führung und Ihr Team um Input.

Holen Sie sich Zustimmung
Sprechen Sie mit jeder einzelnen Person auf Ihrer Liste. Nimm nichts als garantiert. Weisen Sie einer Person nicht einfach eine Aufgabe zu oder teilen Sie ihr mit, dass sie eine Aufgabe erledigen soll. Holen Sie sich eine Vereinbarung. Und für die meisten Aufgaben erhalten Sie es schriftlich. Lassen Sie sie es unterschreiben. Beseitigen Sie jeglichen Raum für Missverständnisse. Aktualisieren Sie die Tabelle mit einem Indikator dafür, dass die Aufgabe zugewiesen und angenommen wurde.

Eine Person schrubbt und schüttelt jemandem die Hand

Bilden Sie die Leute aus
Stellen Sie sicher, dass die Aufgabe gemäß den von Ihnen erwarteten Standards ausgeführt wird, indem Sie die Person, die die Aufgabe ausführt, unterrichten und anschließend beobachten. Offensichtlich sind einige Dinge (das Mail-Beispiel oben) ziemlich einfach. Aber selbst dann: Wo wird der Schlüssel aufbewahrt? Was ist, wenn die E-Mail an eine andere Person adressiert ist? Was ist, wenn die E-Mail an Sie persönlich adressiert ist, Sie aber nicht vor Ort sind? Denken Sie während Ihrer Abwesenheit alles durch, was diese Person wissen muss, um diese Aufgabe auszuführen.

Ansprechperson
Während Sie weg sind, müssen Sie NICHT die Person sein, die für kleine lästige Aufgaben wie verlorene Passwörter, vergessene Protokolle oder allgemeines Händchenhalten anruft. Möglicherweise müssen Sie die Person sein, die wichtige Entscheidungen trifft, die sich auf Ihre Karriere, Ihren Ruf, Ihr Gehalt usw. auswirken. Lange LOAs sind jedoch der offensichtlichste und klarste Zeitpunkt, um die Delegation zu meistern. Wählen Sie Ihre Mitarbeiter gut aus, schulen Sie sie entsprechend, und Sie müssen für fast alles nicht mehr kontaktiert werden. Lernen Sie loszulassen und zu delegieren. Stellen Sie sicher, dass jede Person auf Ihrer Liste weiß, an wen sie sich wenden kann, wenn sie ein Problem hat, und stellen Sie sicher, dass sie weiß, wie sie diese Person angemessen kontaktieren kann. Wer überprüft sie? Wer sorgt dafür, dass die Aufgabe korrekt erledigt wird? (Nicht Sie.) Stellen Sie außerdem sicher, dass sie wissen, unter welchen Umständen Sie kontaktiert werden möchten und wie das geht. Zweimal wöchentlich E-Mails von einem Praxismanager mit Updates? Wöchentliches Telefonat mit dem Teamleiter? Text nur nach Bedarf unter den folgenden Umständen?

Ein Stift auf einem Blatt Papier, auf dem eine Namensliste Platz findet

Wir haben gegenüber denen, mit denen wir zusammenarbeiten, die Verantwortung, einen Urlaubsplan effektiv zu erstellen und umzusetzen. Lassen Sie sie nicht die Scherben aufsammeln, wenn Sie eine Bombe abwerfen und weggehen. Ebenso wichtig ist es, dass Sie durch die Erstellung eines soliden Plans, in dem jede einzelne Aufgabe delegiert wird, wirklich Urlaub nehmen können, anstatt nur unterwegs zu arbeiten.

Das ist so unglaublich wichtig. Denn Babys warten nicht, der Abschied ist für immer und Ihre geistige und körperliche Gesundheit ist wichtig. Lerne wegzugehen. Lernen Sie, Pausen einzulegen. Ein Teil dieser Lektion besteht darin, zu lernen, gut zu delegieren.

Wir hängen zusammen.

Mehr Ressourcen:
Automatisierung und Delegation für berufstätige Mütter
Delegieren wie ein Profi
https://www.veterinariandoula.com/

Biografie
Dr. Emily Taylor Yunker hat einen Doktortitel in Veterinärmedizin von der Auburn University. Sie praktiziert Kleintiermedizin in Cary, NC. Dr. Yunker ist auch die Veterinär-Doula, eine Doula und Geburtspädagogin, die virtuell Einzelgespräche führt und Kurse für Tierärzte gibt, die speziell den Übergang zur Mutterschaft begleiten. Sie schreibt und spricht auch als Fürsprecherin aller Eltern am Arbeitsplatz in der Veterinärmedizin und sensibilisiert für die Bedürfnisse der Eltern, damit wir das Wohlbefinden am Arbeitsplatz verbessern und die Mitarbeiterbindung unterstützen können. Dr. Yunker lebt mit ihrem Mann, drei Kindern und drei Katzen auf einer (nicht funktionierenden) Farm in der Nähe von Pittsboro, North Carolina. In ihrer nicht vorhandenen Freizeit beschäftigt sie sich oft mit Kräutern im Garten.

Bitte beachten Sie die Meinungen und Ansichten dieses Autors und werden weder direkt noch indirekt von VETgirl unterstützt.

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