Noviembre 2023

En este Veterinaria educación continua veterinaria en línea blog, blogger invitado, Dr. emily taylor yunker, CVMRT, CVH analiza cómo planificar adecuadamente una licencia de su clínica veterinaria. Si estás tomando un permiso de ausencia o un permiso médico y familiar (FMLA), ya sea por maternidad, paternidad (¡Sí, a cualquier empresa que ofrezca esto!) o por cuidar a un miembro de la familia, querrás seguir leyendo. .

Planificación de una licencia de ausencia

By emily taylor yunker, DVM, CVMRT, CVH

Los profesionales veterinarios son seres humanos completamente complejos con muchas facetas. Somos cuidadores no solo de los animales en nuestras vidas, sino también de otros humanos con los que estamos en conexión. Tenemos intereses e inspiraciones que incluyen mucho más que nuestras tareas laborales diarias.

En algún momento, estas facetas de nuestras vidas resultarán inevitablemente en un cambio de prioridades. Y para casi todos, habrá algún período de tiempo en el que eso significará alejarse por completo de un trabajo, al menos temporalmente.

Como doula, tiendo a ver los momentos en que las familias dan la bienvenida a nuevos miembros y se toman un tiempo libre para integrar esta nueva realidad. Personalmente, estoy entrando en el momento de mi vida en el que considero las necesidades de los miembros de mi familia que envejecen y mi propio cuerpo cambiante. Muchos de nosotros también descubrimos que a medida que nuestras carreras evolucionan tenemos intereses que divergen hacia la investigación o el altruismo, y puede ser indicado un año sabático para dedicar tiempo a cualquier variedad de proyectos.

Una licencia de ausencia (LOA) podría denominarse licencia de maternidad, licencia de paternidad, licencia parental, licencia sabática, licencia médica familiar o simplemente licencia personal. Cualquiera sea el motivo y como se llame, una ausencia prolongada de su lugar de trabajo puede provocar ansiedad al planificar. Si no se ejecuta bien, dejamos a los compañeros de trabajo desprevenidos y frustrados y/o terminamos respondiendo preguntas urgentes en nuestros dispositivos móviles cuando se supone que debemos concentrarnos en algo completamente distinto.

Como doula para veterinarios y como madre de tres hijos, tengo un método recomendado para estas situaciones para proporcionar cierta estructura en torno a la planificación de una LOA. Creo que si aprendemos a delegar bien, redefiniremos la experiencia de la paternidad temprana para nosotros mismos y nos convertiremos en parte del cambio de la narrativa cultural en torno a la maternidad. Obviamente, la necesidad se extiende mucho más allá de la fase de la vida de los nuevos padres y abarca todas nuestras facetas como seres humanos completos y complejos.

Este método es aplicable a todos, desde asistente principiante hasta director ejecutivo, personal de atención al público, personal de administración, industria, mundo académico e incluso emprendedores individuales. Obviamente, será más desafiante para aquellos con niveles de responsabilidad, ya sea dentro de estructuras organizativas complejas o en empresas de emprendedores individuales. (La Doula veterinaria es un espectáculo de una sola mujer. Lo entiendo. Se necesita un pueblo, todos ustedes).

Descripción general del plan de licencia:

  • Haz una lista GRANDE
  • Eliminar de la lista
  • Haz una lista de personas
  • Marcar a una persona para cada tarea.
  • Obtener la aceptación explícita de la persona para realizar la tarea.
  • Entrenar a la persona para realizar la tarea.
  • Determine a quién se comunicará la persona si tiene preguntas (NO a usted, idealmente)

Lista GRANDE
Esto puede tomar algo de tiempo. Tómese al menos unas semanas para hacer esto. Sugiero usar una hoja de cálculo en una unidad compartida para que cualquiera que necesite acceso pueda ver quién está haciendo qué. Haga una lista grande de todo lo que hace en el trabajo. Todo ello. Incluso los más mundanos. ¿Revisas el correo al entrar? Póngalo en la lista. Piense en cada tarea que realiza en un día determinado y luego elija un día diferente con un flujo diferente. Considere si su licencia incluirá días festivos o eventos fuera de las actividades diarias normales.

Déjalo ir
Canaliza tu Elsa interior. ¿Qué puedes dejar ir de la lista? ¿Hay alguna tarea que pueda simplemente detenerse? ¿Hasta que regreses o incluso para siempre? ¿Qué puede esperar o llegar a un final natural? Cuanto más corta puedas hacer la Lista GRANDE, más gracia y espacio podrás darte para lo que está por venir.

Manos sosteniendo un trozo de papel que dice déjalo ir.

Nuestro Personal
Habrá que hacer todo lo que quede en esa lista. Por alguien más. Así que ahora es el momento de mirar esa hoja de cálculo y comenzar a poner un nombre al lado de cada tarea enumerada. Esto no es una tarea, sino que usted considera quién puede ser la mejor opción u opción. Siéntete libre de poner varios nombres allí mientras estés en esta fase inicial. La edición es inevitable. Algunas tareas pueden ser obvias si hay otras personas en roles similares que intervendrán para realizar el trabajo. Pero habrá tareas específicas que pueden requerir más planificación o creatividad. Solicite comentarios de su liderazgo y de su equipo.

Obtener acuerdo
Habla con todas y cada una de las personas de tu lista. No des nada por hecho. No se limite a asignar una tarea ni informar a una persona que desea que realice una tarea. Lograr un acuerdo. Y para la mayoría de las tareas, consígalo por escrito. Haz que lo firmen. Elimine todo margen de malentendidos. Actualiza la hoja de cálculo con un indicador de que la tarea ha sido asignada y aceptada.

Una persona se frota la mano estrechando la mano de alguien.

Capacitar a la gente
Asegúrese de que la tarea se realice según los estándares esperados enseñando y luego observando a la persona que realiza la tarea. Obviamente, algunas cosas (el ejemplo de correo anterior) son bastante simples. Pero incluso entonces: ¿dónde se guarda la llave? ¿Qué pasa si el correo está dirigido a otra persona? ¿Qué pasa si el correo está dirigido a ti personalmente pero no estás ahí? Piense en todo lo que esta persona necesita saber para realizar esta tarea durante todo el tiempo que usted no esté.

Persona de contacto
Mientras no está, NO necesita ser la persona a quien llamar para pequeñas tareas molestas como contraseñas perdidas, protocolos olvidados o tomarse de la mano en general. QUIZÁS necesites ser la persona que solicite decisiones importantes que afecten tu carrera, tu reputación, tu sueldo, etc. Pero las cartas de acuerdo largas son el momento más obvio y claro para dominar la delegación. Elige bien a tu gente, capacítala adecuadamente y no necesitarás que te contacten para casi nada. Aprende a dejar ir y delegar. Asegúrese de que cada persona de su lista sepa a quién contactar si tiene un problema y asegúrese de que sepan cómo comunicarse con esa persona de manera adecuada. ¿Quién los controla? ¿Quién se asegura de que la tarea se complete correctamente? (No usted.) Como extensión, asegúrese de que sepan bajo qué circunstancias SÍ desea que lo contacten y cómo hacerlo. ¿Correos electrónicos dos veces por semana de un gerente de práctica con actualizaciones? ¿Llamada telefónica semanal con el líder del equipo? ¿Envía mensajes de texto solo según sea necesario en las siguientes circunstancias?

Un bolígrafo sobre una hoja de papel que tiene un lugar para una lista de nombres.

Tenemos la responsabilidad ante aquellos con quienes trabajamos de elaborar y ejecutar eficazmente un plan de licencia. No los dejes recogiendo los pedazos cuando lances una bomba y te alejes. Igual de importante es que crear un plan sólido con cada tarea delegada le permita realmente tomar una licencia en lugar de simplemente trabajar mientras está fuera.

Esto es increíblemente importante. Porque los bebés no esperan, las últimas despedidas son para siempre y tu salud física y mental son importantes. Aprenda a alejarse. Aprenda a tomar descansos. Parte de esa lección es aprender a delegar bien.

Estamos en esto juntos.

Más recursos:
Automatización y delegación para madres trabajadoras
Delegar como un profesional
https://www.veterinariandoula.com/

Biografía
La Dra. Emily Taylor Yunker tiene un Doctorado en Medicina Veterinaria de la Universidad de Auburn. Ella practica la medicina de animales pequeños en Cary, NC. La Dra. Yunker también es The Veterinarian Doula, una doula y educadora de partos, que trabaja virtualmente uno a uno e imparte clases para veterinarios específicamente mientras navegan por la transición a la maternidad. También escribe y habla como defensora de todos los padres dentro del lugar de trabajo veterinario, creando conciencia sobre las necesidades de los padres para que podamos mejorar el bienestar en el lugar de trabajo y apoyar la retención de empleados. La Dra. Yunker vive con su esposo, tres hijos y tres gatos en una granja (no funcional) cerca de Pittsboro, NC. En su inexistente tiempo libre, puedes encontrarla jugando con las hierbas en el jardín.

Tenga en cuenta las opiniones y puntos de vista de este autor y no respaldados directa o indirectamente por VETgirl.

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