Novembre 2023

Dans ce nouvel article concernant notre nouveau projet VETgirl formation continue vétérinaire en ligne article, blogueur invité, Dr. Emily Taylor Yunker, CVMRT, CVH explique comment bien planifier un congé de votre clinique vétérinaire. Si vous prenez un congé ou un congé familial et médical (FMLA) – que ce soit pour maternité, paternité (oui ! pour toute entreprise qui propose cela !) ou pour prendre soin d'un membre de votre famille, vous voudrez continuer à lire. .

Planification d'un congé autorisé

By Emily Taylor Yunker, DMV, CVMRT, CVH

Les professionnels vétérinaires sont des êtres humains complexes avec de nombreuses facettes. Nous prenons soin non seulement des animaux dans nos vies, mais aussi des autres humains avec lesquels nous sommes en relation. Nos intérêts et nos inspirations vont bien au-delà de nos tâches professionnelles quotidiennes.

À un moment donné, ces facettes de notre vie entraîneront inévitablement un changement de priorités. Et pour presque tout le monde, il y aura une période pendant laquelle cela signifie s’éloigner complètement de son emploi, au moins temporairement.

En tant que doula, j'ai tendance à voir les moments où les familles accueillent de nouveaux membres, prennent du temps pour intégrer cette nouvelle réalité. Personnellement, j’entre dans une période de ma vie où je considère les besoins des membres vieillissants de ma famille et mon propre corps changeant. Beaucoup d'entre nous constatent également qu'à mesure que notre carrière évolue, nos intérêts divergent vers la recherche ou l'altruisme, et un congé sabbatique peut être indiqué pour consacrer du temps à toute variété de projets.

Un congé autorisé (LOA) peut être appelé congé de maternité, congé de paternité, congé parental, congé sabbatique, congé familial pour raison médicale ou simplement congé personnel. Quelle qu’en soit la raison et quel que soit le nom, une absence prolongée de votre lieu de travail peut être anxiogène à planifier. Si ce n'est pas bien exécuté, nous laissons nos collègues sans préparation et frustrés et/ou nous finissons par répondre à des questions urgentes sur nos appareils mobiles alors que nous sommes censés nous concentrer sur autre chose.

En tant que doula pour les vétérinaires et moi-même mère de trois enfants, j'ai une méthode recommandée pour ces situations afin de fournir une certaine structure autour de la planification d'une LOA. Je crois que si nous apprenons à bien déléguer, nous redéfinissons l'expérience de la parentalité précoce pour nous-mêmes et participons au changement du récit culturel autour de la maternité. Le besoin s’étend évidemment bien au-delà de la phase de la vie des nouveaux parents, englobant toutes nos facettes en tant qu’êtres humains complexes.

Cette méthode s'applique à tout le monde, de l'assistant débutant au PDG, en passant par le front-house, l'arrière-plan, l'industrie, le monde universitaire et même les solopreneurs. Ce sera évidemment plus difficile pour ceux qui ont des niveaux de responsabilité, qu’il s’agisse de structures organisationnelles complexes ou d’une entreprise solo. (La Doula vétérinaire est un one-woman show. Je comprends. Il faut tout un village, vous tous.)

Aperçu du régime de congé:

  • Faites une GRANDE liste
  • Supprimer de la liste
  • Faire une liste de personnes
  • Crayon chez une personne pour chaque tâche
  • Obtenez l'acceptation explicite de la personne pour effectuer la tâche
  • Former la personne à effectuer la tâche
  • Déterminez à qui la personne s'adressera pour poser des questions (PAS vous, idéalement)

GRANDE Liste
Cela peut prendre un certain temps. Donnez-vous au moins quelques semaines pour le faire. Je suggère d'utiliser une feuille de calcul sur un lecteur partagé afin que toute personne ayant besoin d'y accéder puisse voir qui fait quoi. Faites une grande liste de tout ce que vous faites au travail. Tout. Même les plus banals. Vérifiez-vous le courrier en arrivant ? Mettez-le sur la liste. Pensez à chaque tâche que vous effectuez un jour donné, puis choisissez un autre jour avec un déroulement différent. Déterminez si votre congé comprendra des jours fériés ou des événements qui ne font pas partie des activités quotidiennes normales.

Laisser aller
Canalisez votre Elsa intérieure. Que pouvez-vous retirer de la liste ? Y a-t-il des tâches qui peuvent simplement s’arrêter ? Jusqu'à ton retour ou même pour toujours ? Qu’est-ce qui peut attendre ou connaître une fin naturelle ? Plus vous pouvez faire la GRANDE Liste, plus vous pouvez vous donner de la grâce et de l'espace pour ce qui est à venir.

Mains tenant un morceau de papier qui dit laisse tomber.

Personnes
Tout ce qui reste sur cette liste devra être fait. Par quelqu'un d'autre. Il est donc maintenant temps de consulter cette feuille de calcul et de commencer à mettre un nom à côté de chaque tâche répertoriée. Il ne s’agit pas d’une mission, mais plutôt de votre réflexion sur la personne la mieux adaptée ou la meilleure option. N'hésitez pas à y mettre plusieurs noms pendant que vous êtes dans cette phase initiale. Le montage est inévitable. Certaines tâches peuvent être évidentes si d’autres personnes occupant des rôles similaires interviendront pour accomplir le travail. Mais certaines tâches spécifiques peuvent nécessiter plus de planification ou de créativité. Demandez l’avis de vos dirigeants ainsi que de votre équipe.

Obtenir un accord
Parlez à chaque personne de votre liste. Rien prendre pour acquis. Ne vous contentez pas d'attribuer une tâche ou d'informer une personne que vous souhaitez qu'elle accomplisse une tâche. Obtenez un accord. Et pour la plupart des tâches, rédigez-le par écrit. Faites-leur signer. Supprimez toute possibilité de malentendu. Mettez à jour la feuille de calcul avec un indicateur indiquant que la tâche a été attribuée et acceptée.

Une personne frotte la main de quelqu'un

Former les gens
Assurez-vous que la tâche sera exécutée selon les normes que vous attendez en enseignant puis en observant la personne qui effectue la tâche. Évidemment, certaines choses (l'exemple de courrier ci-dessus) sont assez simples. Mais même dans ce cas : où est conservée la clé ? Et si le courrier est adressé à quelqu'un d'autre ? Que faire si le courrier vous est adressé personnellement mais que vous n'êtes pas là ? Réfléchissez à tout ce que cette personne a besoin de savoir pour accomplir cette tâche pendant tout votre absence.

Contact
Pendant votre absence, vous n'avez PAS besoin d'être la personne à appeler pour de petites tâches ennuyeuses comme des mots de passe perdus, des protocoles oubliés ou une prise de main générale. Vous POUVEZ avoir besoin d'être la personne qui doit prendre des décisions importantes qui ont un impact sur votre carrière, votre réputation, votre salaire, etc. Mais les longues LOA sont le moment le plus évident et le plus clair pour maîtriser la délégation. Choisissez bien vos collaborateurs, formez-les de manière appropriée et vous n’aurez pas besoin d’être contacté pour presque quoi que ce soit. Apprenez à lâcher prise et à déléguer. Assurez-vous que chaque personne sur votre liste sait qui contacter en cas de problème et assurez-vous qu'elle sait comment contacter cette personne de manière appropriée. Qui les surveille ? Qui s’assure que la tâche est correctement accomplie ? (Pas vous.) En guise d'extension, assurez-vous qu'ils savent dans quelles circonstances vous souhaitez être contacté et comment le faire. Des e-mails deux fois par semaine d'un responsable de cabinet avec des mises à jour ? Appel téléphonique hebdomadaire avec le chef d'équipe ? Envoyez des SMS uniquement si nécessaire dans les circonstances suivantes ?

Un stylo sur une feuille de papier comportant un emplacement pour une liste de noms

Nous avons la responsabilité envers ceux avec qui nous travaillons d’élaborer et d’exécuter efficacement un plan de congé. Ne les laissez pas ramasser les morceaux lorsque vous lâchez une bombe et que vous vous éloignez. Tout aussi important, créer un plan solide avec chaque tâche déléguée vous permet de véritablement prendre un congé plutôt que de simplement travailler pendant votre absence.

C’est extrêmement important. Parce que les bébés n'attendent pas, les derniers adieux sont éternels et votre santé mentale et physique est importante. Apprenez à vous éloigner. Apprenez à faire des pauses. Une partie de cette leçon consiste à apprendre à bien déléguer.

Nous sommes dans le même bateau.

Plus de ressources:
Automatisation et délégation pour les mères qui travaillent
Déléguer comme un pro
https://www.veterinariandoula.com/

Biographie
Le Dr Emily Taylor Yunker est titulaire d'un doctorat en médecine vétérinaire de l'Université d'Auburn. Elle pratique la médecine des petits animaux à Cary, Caroline du Nord. Le Dr Yunker est également The Veterinarian Doula, une doula et une éducatrice à l'accouchement, travaillant en tête-à-tête virtuellement et enseignant des cours pour les vétérinaires spécifiquement pendant qu'ils naviguent dans la transition vers la maternité. Elle écrit et parle également en tant que défenseur de tous les parents sur le lieu de travail vétérinaire, sensibilisant aux besoins des parents afin que nous puissions améliorer le bien-être au travail et soutenir la rétention des employés. Le Dr Yunker vit avec son mari, trois enfants et trois chats dans une ferme (non fonctionnelle) près de Pittsboro, en Caroline du Nord. Dans son temps libre inexistant, vous pouvez la trouver en train de bricoler avec des herbes dans le jardin.

Veuillez noter les opinions et points de vue de cet auteur et qui ne sont pas directement ou indirectement approuvés par VETgirl.

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