novembre 2023

In questa VETgirl formazione continua veterinaria online blog, blogger ospite, Dr. Emily Taylor Yunker, CVMRT, CVH discutono come pianificare correttamente un congedo dalla tua clinica veterinaria. Se stai prendendo un congedo o un congedo medico e familiare (FMLA), sia per maternità, paternità (sì! per qualsiasi azienda che lo offre!) o per prenderti cura di un membro della famiglia, ti consigliamo di continuare a leggere .

Pianificazione di un congedo

By Emily Taylor Yunker, DVM, CVRT, CVH

I professionisti veterinari sono esseri umani complessi con molte sfaccettature. Ci prendiamo cura non solo degli animali nella nostra vita, ma anche degli altri esseri umani con cui siamo in connessione. Abbiamo interessi e ispirazioni che vanno ben oltre le nostre attività lavorative quotidiane.

Ad un certo punto, questi aspetti della nostra vita si tradurranno inevitabilmente in uno spostamento delle priorità. E per quasi tutti, ci sarà un periodo di tempo in cui ciò significherà abbandonare completamente un lavoro, almeno temporaneamente.

Come doula, tendo a vedere i tempi in cui le famiglie accolgono nuovi membri, prendendosi del tempo libero per integrare questa nuova realtà. Personalmente, sto entrando in un momento della mia vita in cui considero i bisogni dei miei familiari che invecchiano e il mio corpo che cambia. Molti di noi scoprono anche che, man mano che la nostra carriera si evolve, abbiamo interessi che divergono nella ricerca o nell'altruismo, e può essere indicato un anno sabbatico per dedicare tempo a qualsiasi varietà di progetti.

Un congedo di assenza (LOA) può essere chiamato congedo di maternità, congedo di paternità, congedo parentale, anno sabbatico, congedo medico familiare o semplicemente congedo personale. Qualunque sia il motivo e come si chiami, un'assenza prolungata dal posto di lavoro può essere fonte di ansia da pianificare. Se non è ben eseguito, lasciamo i colleghi impreparati e frustrati e/o finiamo per rispondere a domande urgenti sui nostri dispositivi mobili quando dovremmo concentrarci su qualcos’altro.

In qualità di doula per veterinari e come madre di tre figli, ho un metodo consigliato per queste situazioni per fornire una struttura attorno alla pianificazione di una LOA. Credo che se impariamo a delegare bene, ridefiniamo per noi stessi l’esperienza della prima genitorialità e diventiamo parte del cambiamento della narrativa culturale attorno alla maternità. La necessità ovviamente si estende ben oltre la fase della vita del nuovo genitore, comprendendo tutte le nostre sfaccettature come esseri umani interi e complessi.

Questo metodo è applicabile a tutti, dall'assistente entry-level al CEO, al front of house, al back of house, all'industria, al mondo accademico e persino agli imprenditori individuali. Sarà ovviamente più impegnativo per coloro che hanno livelli di responsabilità, sia all’interno di strutture organizzative complesse che di imprese individuali. (The Veterinarian Doula è uno spettacolo per una donna. Capisco. Ci vuole un villaggio, voi tutti.)

Panoramica del piano di congedo per assenza:

  • Crea una GRANDE lista
  • Elimina dalla lista
  • Fai un elenco di persone
  • Disegna una persona per ogni compito
  • Ottieni l'accettazione esplicita da parte della persona per eseguire l'attività
  • Formare la persona a svolgere il compito
  • Determina chi la persona contatterà per eventuali domande (NON te, idealmente)

GRANDE lista
L'operazione potrebbe richiedere del tempo. Concedetevi almeno qualche settimana per farlo. Suggerisco di utilizzare un foglio di calcolo su un'unità condivisa in modo che chiunque abbia bisogno dell'accesso possa vedere chi sta facendo cosa. Fai un lungo elenco di ogni singola cosa che fai sul lavoro. Tutto. Anche il più banale. Controlli la posta mentre entri? Mettilo nella lista. Pensa a ogni attività che svolgi in un determinato giorno, quindi scegli un giorno diverso con un flusso diverso. Considera se il tuo congedo includerà vacanze o eventi che esulano dalle normali attività quotidiane.

Lasciarlo andare
Canalizza la tua Elsa interiore. Cosa puoi tralasciare dalla lista? Ci sono attività che possono semplicemente fermarsi? Fino al tuo ritorno o anche per sempre? Cosa può aspettare o arrivare a una fine naturale? Più breve puoi rendere la GRANDE Lista, più puoi darti grazia e spazio per ciò che verrà.

Mani che tengono un pezzo di carta che dice lasciarlo andare.

Persone
Ogni singola cosa rimasta in quella lista dovrà essere fatta. Da qualcun altro. Quindi ora è il momento di guardare quel foglio di calcolo e iniziare a mettere un nome accanto a ogni singola attività elencata. Questo non è un incarico, ma piuttosto la tua considerazione su chi potrebbe essere la soluzione o l'opzione migliore. Sentiti libero di inserire più nomi mentre ti trovi in ​​questa fase iniziale. La modifica è inevitabile. Alcuni compiti potrebbero essere ovvi se ce ne sono altri in ruoli simili che interverranno per portare a termine il lavoro. Ma ci saranno compiti specifici che potrebbero richiedere maggiore pianificazione o creatività. Chiedi input alla tua leadership e al tuo team.

Ottieni un accordo
Parla con ogni persona sulla tua lista. Non dare nulla per scontato. Non assegnare semplicemente un compito o informare una persona che desideri che svolga un compito. Ottieni un accordo. E per la maggior parte dei compiti, scrivilo per iscritto. Fateglielo firmare. Elimina ogni spazio per malintesi. Aggiorna il foglio di calcolo con un indicatore che l'attività è stata assegnata e accettata.

Una persona sta stringendo la mano a qualcuno

Formare le persone
Assicurati che il compito venga eseguito secondo gli standard attesi insegnando e poi osservando la persona che svolge il compito. Ovviamente, alcune cose (l'esempio della posta sopra) sono piuttosto semplici. Ma anche allora: dove viene conservata la chiave? Cosa succede se la posta è indirizzata a qualcun altro? Cosa succede se la posta è indirizzata a te personalmente ma tu non sei presente? Pensa a tutto ciò che questa persona ha bisogno di sapere per svolgere questo compito durante la tua assenza.

Persona di contatto
Mentre sei assente, NON è necessario che tu sia la persona da chiamare per piccole attività fastidiose come password perse, protocolli dimenticati o tenere la mano in generale. POTRESTI dover essere la persona a cui chiedere decisioni importanti che incidono sulla tua carriera, sulla tua reputazione, sul tuo stipendio, ecc. Ma i LOA lunghi sono il momento più ovvio e chiaro per padroneggiare la delega. Scegli bene le tue persone, formale adeguatamente e non avrai bisogno di essere contattato per quasi nulla. Impara a lasciare andare e delegare. Assicurati che ogni persona nel tuo elenco sappia chi contattare in caso di problema e assicurati che sappia come contattare quella persona in modo appropriato. Chi li controlla? Chi si assicura che l'attività venga completata correttamente? (Non tu.) Come estensione, assicurati che sappiano in quali circostanze vuoi essere contattato e come farlo. E-mail due volte settimanali da un responsabile dello studio con aggiornamenti? Telefonata settimanale con il responsabile del team? Testo solo se necessario nelle seguenti circostanze?

Una penna su un pezzo di carta che ha uno spazio per un elenco di nomi

Abbiamo la responsabilità nei confronti di coloro con cui lavoriamo di elaborare ed eseguire in modo efficace un piano di congedo. Non lasciare che raccolgano i pezzi quando lasci cadere una bomba e te ne vai. Altrettanto importante, la creazione di un piano solido con ogni singola attività delegata ti consente di prendere veramente un congedo anziché limitarti a lavorare mentre sei lontano.

Questo è così incredibilmente importante. Perché i bambini non aspettano, gli ultimi addii sono per sempre e la tua salute mentale e fisica sono importanti. Impara ad andartene. Impara a fare delle pause. Parte di questa lezione è imparare a delegare bene.

Siamo in questo insieme.

Altre risorse:
Automazione e delega per le mamme che lavorano
Delegare come un professionista
https://www.veterinariandoula.com/

Biografia
La dottoressa Emily Taylor Yunker ha conseguito un dottorato in medicina veterinaria presso la Auburn University. Pratica medicina per piccoli animali a Cary, NC. La dottoressa Yunker è anche The Veterinarian Doula, una doula e un'educatrice del parto, che lavora virtualmente faccia a faccia e tiene corsi per veterinari in particolare mentre navigano nella transizione verso la maternità. Scrive e parla anche come sostenitrice di tutti i genitori all'interno del posto di lavoro veterinario, portando consapevolezza alle esigenze dei genitori in modo da poter migliorare il benessere sul posto di lavoro e sostenere la fidelizzazione dei dipendenti. La dottoressa Yunker vive con suo marito, tre figli e tre gatti in una fattoria (non funzionale) vicino a Pittsboro, Carolina del Nord. Nel suo inesistente tempo libero puoi trovarla a trafficare con le erbe in giardino.

Si prega di notare le opinioni e i punti di vista di questo autore e non approvati direttamente o indirettamente da VETgirl.

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