Novembro de 2023

Neste curso Garota veterinária educação continuada veterinária online blog, blogueiro convidado, Dr. Emily Taylor Yunker, CVMRT, CVH discute como planejar adequadamente uma licença de sua clínica veterinária. Se você está tirando licença ou Licença Familiar e Médica (FMLA) - seja por maternidade, paternidade (Sim! para qualquer empresa que ofereça isso!) Ou para cuidar de um familiar, você vai querer continuar lendo .

Planejando uma licença

By Emily Taylor Yunker, DVM, CVMRT, CVH

Os profissionais veterinários são seres humanos complexos e com muitas facetas. Somos cuidadores não apenas dos animais em nossas vidas, mas de outros humanos com quem temos conexão. Temos interesses e inspirações que vão muito além das tarefas do dia a dia.

Em algum momento, estas facetas das nossas vidas resultarão inevitavelmente numa mudança de prioridades. E para quase todos, haverá algum período de tempo durante o qual isso significará afastar-se totalmente do trabalho, pelo menos temporariamente.

Como doula, costumo ver os momentos em que as famílias recebem novos membros, reservando um tempo para se integrarem a esta nova realidade. Pessoalmente, estou entrando em um momento da minha vida em que considero as necessidades dos membros idosos da minha família e da mudança do meu próprio corpo. Muitos de nós também descobrimos que, à medida que as nossas carreiras evoluem, temos interesses que divergem para a investigação ou o altruísmo, e um período sabático pode ser indicado para dedicar tempo a qualquer variedade de projetos.

A Licença de Ausência (LOA) pode ser chamada de licença maternidade, licença paternidade, licença parental, licença sabática, licença médica familiar ou apenas licença pessoal. Seja qual for o motivo e como é chamado, uma ausência prolongada do local de trabalho pode causar ansiedade no planejamento. Se não for bem executado, deixamos os colegas de trabalho despreparados e frustrados e/ou acabamos respondendo perguntas urgentes em nossos dispositivos móveis quando deveríamos estar focados em algo totalmente diferente.

Como doula de veterinários e mãe de três filhos, tenho um método recomendado para essas situações para fornecer alguma estrutura em torno do planejamento de uma LOA. Acredito que se aprendermos a delegar bem, redefiniremos para nós próprios a experiência da paternidade precoce e tornar-nos-emos parte da mudança da narrativa cultural em torno da maternidade. A necessidade obviamente se estende muito além da fase da vida dos novos pais, abrangendo todas as nossas facetas como seres humanos complexos.

Este método é aplicável a todos, desde assistente iniciante até CEO, front of house, back of house, indústria, academia e até mesmo solopreneurs. Obviamente, será mais desafiador para aqueles com níveis de responsabilidade, seja dentro de estruturas organizacionais complexas ou em empresas solopreneur. (A Veterinária Doula é um programa individual. Entendi. É preciso uma aldeia, pessoal.)

Visão geral do plano de licença:

  • Faça uma lista GRANDE
  • Eliminar da lista
  • Faça uma lista de pessoas
  • Escreva uma pessoa para cada tarefa
  • Obtenha aceitação explícita da pessoa para executar a tarefa
  • Treine a pessoa para executar a tarefa
  • Determine quem a pessoa entrará em contato em caso de dúvidas (NÃO você, de preferência)

Lista GRANDE
Isto pode tomar algum tempo. Reserve pelo menos algumas semanas para fazer isso. Sugiro usar uma planilha em um drive compartilhado para que qualquer pessoa que precise de acesso possa ver quem está fazendo o quê. Faça uma grande lista de cada coisa que você faz no trabalho. Tudo isso. Mesmo o mais mundano. Você verifica a correspondência ao entrar? Coloque na lista. Pense em cada tarefa que você realiza em um determinado dia e escolha um dia diferente com um fluxo diferente. Considere se sua licença incluirá feriados ou eventos fora das atividades diárias normais.

Deixe ir
Canalize sua Elsa interior. O que você pode deixar de lado da lista? Há alguma tarefa que pode simplesmente parar? Até você voltar ou até para sempre? O que pode esperar ou ter um fim natural? Quanto mais curta você puder fazer a GRANDE Lista, mais você poderá se dar graça e espaço para o que está por vir.

Mãos segurando um pedaço de papel que diz deixe pra lá.

Recursos Humanos
Cada coisa que resta nessa lista terá que ser feita. Por outra pessoa. Então agora é a hora de olhar aquela planilha e começar a colocar um nome ao lado de cada tarefa listada. Esta não é uma tarefa, mas sim você está considerando quem pode ser a melhor opção ou opção. Sinta-se à vontade para colocar vários nomes lá enquanto estiver nesta fase inicial. A edição é inevitável. Algumas tarefas podem ser óbvias se houver outras pessoas em funções semelhantes que intervirão para realizar o trabalho. Mas haverá tarefas específicas que poderão exigir mais planejamento ou criatividade. Peça informações de sua liderança e também de sua equipe.

Obter acordo
Converse com cada pessoa da sua lista. Tomar nada como garantido. Não atribua simplesmente uma tarefa ou informe a uma pessoa que você deseja que ela execute uma tarefa. Obtenha um acordo. E para a maioria das tarefas, faça isso por escrito. Faça-os assinar. Remova todo espaço para mal-entendidos. Atualize a planilha com um indicador de que a tarefa foi atribuída e aceita.

Uma pessoa está de uniforme apertando a mão de alguém

Treine as pessoas
Certifique-se de que a tarefa será executada de acordo com os padrões esperados, ensinando e observando a pessoa que realiza a tarefa. Obviamente, algumas coisas (o exemplo do correio acima) são bem simples. Mas mesmo assim: onde está guardada a chave? E se a correspondência for endereçada a outra pessoa? E se a correspondência for endereçada a você pessoalmente, mas você não estiver lá? Pense em tudo que essa pessoa precisa saber para realizar essa tarefa durante todo o tempo em que você estiver fora.

Pessoa de contato
Enquanto estiver fora, você NÃO precisa ser a pessoa que ligará para pequenas tarefas irritantes, como senhas perdidas, protocolos esquecidos ou mãos dadas em geral. Você PODE precisar ser a pessoa que tomará decisões importantes que impactarão sua carreira, sua reputação, seu salário, etc. Mas LOAs longos são o momento mais óbvio e claro para dominar a delegação. Escolha bem o seu pessoal, treine-o adequadamente e você não precisará ser contatado para quase nada. Aprenda a deixar ir e delegar. Certifique-se de que cada pessoa da sua lista saiba quem contatar se tiver um problema e certifique-se de que saiba como entrar em contato com essa pessoa de maneira adequada. Quem está verificando eles? Quem está garantindo que a tarefa seja concluída corretamente? (Não você.) Como extensão, certifique-se de que eles saibam em que circunstâncias você deseja ser contatado e como fazê-lo. E-mails duas vezes por semana de um gerente de consultório com atualizações? Telefonema semanal com o líder da equipe? Enviar texto apenas quando necessário nas seguintes circunstâncias?

Uma caneta em um pedaço de papel com espaço para uma lista de nomes

Temos a responsabilidade, perante aqueles com quem trabalhamos, de elaborar e executar eficazmente um plano de licença. Não os deixe juntando os cacos quando você soltar uma bomba e for embora. Tão importante quanto, criar um plano robusto com cada tarefa delegada permite que você realmente tire uma licença, em vez de apenas trabalhar enquanto estiver ausente.

Isso é extremamente importante. Porque os bebés não esperam, as últimas despedidas são para sempre e a sua saúde física e mental são importantes. Aprenda a ir embora. Aprenda a fazer pausas. Parte dessa lição é aprender a delegar bem.

Estamos juntos nisto.

Mais recursos:
Automação e delegação para mães que trabalham
Delegar como um profissional
https://www.veterinariandoula.com/

Biografia
A Dra. Emily Taylor Yunker possui doutorado em Medicina Veterinária pela Auburn University. Ela pratica medicina de pequenos animais em Cary, NC. A Dra. Yunker também é a Doula Veterinária, uma doula e educadora de parto, trabalhando virtualmente individualmente e dando aulas para veterinários especificamente enquanto eles navegam na transição para a maternidade. Ela também escreve e fala como defensora de todos os pais no local de trabalho veterinário, conscientizando as necessidades dos pais para que possamos melhorar o bem-estar no local de trabalho e apoiar a retenção de funcionários. A Dra. Yunker mora com o marido, três filhos e três gatos em uma fazenda (não funcional) perto de Pittsboro, NC. Em seu tempo livre inexistente, você pode encontrá-la cuidando de ervas no jardim.

Observe as opiniões e pontos de vista deste autor e não endossadas direta ou indiretamente pela VETgirl.

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