Ноябрь 2023

В этом ВЕТдевушка онлайн-ветеринарное непрерывное образование Блог, приглашенный блоггер, Dr. Эмили Тейлор Юнкер, CVMRT, CVH обсуждают, как правильно спланировать отпуск в ветеринарной клинике. Если вы берете отпуск или отпуск по семейным обстоятельствам и по болезни (FMLA) – по беременности и родам, по отцовству (да! Для любой компании, которая предлагает это!) или по уходу за членом семьи, вам стоит продолжить чтение. .

Планирование отпуска

By Эмили Тейлор Юнкер, ДВМ, ЦВМРТ, ХВХ

Ветеринарные специалисты – это сложные и многогранные люди. Мы заботимся не только о животных в нашей жизни, но и о других людях, с которыми мы связаны. У нас есть интересы и вдохновение, которые выходят далеко за рамки наших повседневных рабочих задач.

В какой-то момент эти аспекты нашей жизни неизбежно приведут к смене приоритетов. И почти для каждого наступит какой-то период времени, на который это будет означать полный отказ от работы, по крайней мере временно.

Как доула, я склонна видеть моменты, когда семьи приветствуют новых членов и берут отпуск, чтобы интегрироваться в эту новую реальность. Лично я вступаю в то время в своей жизни, когда я задумываюсь о потребностях стареющих членов моей семьи и моего собственного меняющегося тела. Многие из нас также обнаруживают, что по мере развития нашей карьеры у нас появляются интересы, которые расходятся с исследованиями или альтруизмом, и может быть назначен творческий отпуск, чтобы посвятить время любым разнообразным проектам.

Отпуск по уходу за ребенком (LOA) можно назвать отпуском по беременности и родам, отпуском для отца, отпуском по уходу за ребенком, творческим отпуском, отпуском по семейным обстоятельствам или просто личным отпуском. Какой бы ни была причина и как бы она ни называлась, длительное отсутствие на рабочем месте может вызвать беспокойство при планировании. Если это не реализовано должным образом, мы оставляем коллег неподготовленными и разочарованными и/или в конечном итоге отвечаем на срочные вопросы на наших мобильных устройствах, хотя мы должны быть полностью сосредоточены на чем-то другом.

Как доула ветеринаров и сама мать троих детей, у меня есть рекомендуемый метод для таких ситуаций, позволяющий обеспечить некоторую структуру планирования LOA. Я считаю, что если мы научимся хорошо делегировать, мы по-новому определим для себя опыт раннего родительства и станем частью изменения культурного нарратива о материнстве. Эта потребность, очевидно, выходит далеко за рамки фазы жизни, связанной с появлением новых родителей, и охватывает все аспекты нашей личности как целостного сложного человеческого существа.

Этот метод применим ко всем: от помощника начального уровня до генерального директора, офиса, офиса, промышленности, научных кругов и даже индивидуальных предпринимателей. Очевидно, что это будет сложнее для тех, у кого есть несколько уровней ответственности, будь то в рамках сложных организационных структур или индивидуальных предпринимателей. (Ветеринар Доула — это шоу с одной женщиной. Я понимаю. Для этого нужна целая деревня, вы все.)

Обзор плана отпуска:

  • Составьте БОЛЬШОЙ список
  • Исключить из списка
  • Составьте список людей
  • Карандаш в человеке для каждой задачи
  • Получите явное согласие от человека на выполнение задачи.
  • Научите человека выполнять задание
  • Определите, к кому человек будет обращаться с вопросами (НЕ к вам, в идеале)

БОЛЬШОЙ Список
Это может занять некоторое время. Дайте себе на это хотя бы несколько недель. Я предлагаю использовать электронную таблицу на общем диске, чтобы любой, кому нужен доступ, мог видеть, кто чем занимается. Составьте большой список всего, что вы делаете на работе. Все это. Даже самое обыденное. Вы проверяете почту по пути? Внесите это в список. Подумайте о каждой задаче, которую вы выполняете в определенный день, а затем выберите другой день с другим потоком. Подумайте, будут ли в ваш отпуск включены праздники или мероприятия, выходящие за рамки обычной повседневной деятельности.

Отпусти ситуацию
Направьте свою внутреннюю Эльзу. Что можно исключить из списка? Есть ли задачи, которые можно просто остановить? До тех пор, пока ты не вернешься или даже навсегда? Что может подождать или прийти к естественному концу? Чем короче вы сможете составить БОЛЬШОЙ список, тем больше вы сможете дать себе благодати и пространства для того, что должно произойти.

Руки держат листок бумаги с надписью «Отпусти».

Люди
Все, что осталось в этом списке, придется сделать. Кто-то другой. Итак, сейчас самое время взглянуть на эту электронную таблицу и начать помещать название рядом с каждой перечисленной задачей. Это не задание, а скорее вы решаете, кто может подойти или выбрать лучше всего. Не стесняйтесь указывать там несколько имен, пока вы находитесь на этом начальном этапе. Редактирование неизбежно. Некоторые задачи могут быть очевидными, если есть другие, выполняющие аналогичные роли, которые вмешаются, чтобы выполнить работу. Но будут конкретные задачи, которые могут потребовать большего планирования и творчества. Попросите мнение вашего руководства и вашей команды.

Получить соглашение
Поговорите с каждым человеком в вашем списке. Ничего не принимайте как должное. Не стоит просто назначать задачу или сообщать человеку, что вы хотите, чтобы он выполнил задачу. Получите согласие. И для большинства задач получите это в письменном виде. Заставьте их подписать это. Уберите все пространство для недопонимания. Обновите электронную таблицу, указав, что задача назначена и принята.

Человек в халате пожимает чью-то руку

Обучайте людей
Убедитесь, что задание будет выполнено в соответствии с ожидаемыми вами стандартами, обучая, а затем наблюдая за человеком, выполняющим задание. Очевидно, что некоторые вещи (пример с почтой выше) довольно просты. Но даже тогда: где хранится ключ? Что делать, если письмо адресовано кому-то другому? Что делать, если письмо адресовано лично вам, а вас нет на месте? Продумайте все, что нужно знать этому человеку для выполнения этой задачи, пока вас нет.

Контактное лицо
Пока вас нет, вам НЕ обязательно звонить по поводу небольших раздражающих задач, таких как забытые пароли, забытые протоколы или обычное держание за руку. МОЖЕТ быть, вам придется быть тем человеком, к которому можно будет обратиться за принятием важных решений, которые повлияют на вашу карьеру, вашу репутацию, вашу зарплату и т. д. Но длинные сроки действия соглашения являются наиболее очевидным и понятным временем для управления делегированием. Тщательно выбирайте своих людей, соответствующим образом обучайте своих людей, и к вам не нужно будет обращаться практически ни по чему. Научитесь отпускать и делегировать. Убедитесь, что каждый человек в вашем списке знает, к кому обратиться, если у него возникнет проблема, и убедитесь, что он знает, как правильно связаться с этим человеком. Кто их проверяет? Кто проверяет правильность выполнения задания? (Не вы.) В качестве дополнительного номера убедитесь, что они знают, при каких обстоятельствах вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотите, чтобы с вами связались и как это сделать. Дважды в неделю электронные письма от менеджера практики с обновлениями? Еженедельный телефонный разговор с руководителем группы? Отправлять текстовые сообщения только по мере необходимости при следующих обстоятельствах?

Ручка на листе бумаги, на котором есть место для списка имен.

Мы несем ответственность перед теми, с кем мы работаем, за эффективное составление и выполнение плана отпуска. Не заставляйте их собирать осколки, когда вы бросаете бомбу и уходите. Не менее важно и то, что создание надежного плана с делегированием каждой отдельной задачи позволяет вам по-настоящему взять отпуск, а не просто работать во время отсутствия.

Это невероятно важно. Потому что дети не ждут, последнее прощание навсегда, а ваше психическое и физическое здоровье важно. Научитесь уходить. Научитесь делать перерывы. Часть этого урока – научиться хорошо делегировать.

Мы в этом вместе.

Больше ресурсов:
Автоматизация и делегирование для работающих мам
Делегирование как профессионал
https://www.veterinariandoula.com/

Биография
Доктор Эмили Тейлор Юнкер имеет степень доктора ветеринарной медицины Обернского университета. Она практикует медицину мелких животных в Кэри, Северная Каролина. Доктор Юнкер также является ветеринарной доулой, доулой и инструктором по акушерству, работает один на один виртуально и проводит занятия для ветеринаров, особенно в период их перехода к материнству. Она также пишет и выступает в качестве защитника всех родителей на ветеринарном рабочем месте, доводя информацию о потребностях родителей, чтобы мы могли улучшить благополучие на рабочем месте и поддержать удержание сотрудников. Доктор Юнкер живет со своим мужем, тремя детьми и тремя кошками на (недействующей) ферме недалеко от Питтсборо, Северная Каролина. В ее несуществующее свободное время вы можете найти ее возившейся с травами в саду.

Пожалуйста, обратите внимание на мнения и взгляды этого автора, которые прямо или косвенно не поддерживаются VETgirl.

Комментарии могут оставлять только участники VETgirl. войдите or Присоединяйтесь к VETgirl сейчас!