2023年 十一月

职业女孩 在线兽医继续教育 新闻,客座博主,博士。 艾米莉·泰勒·容克、CVMRT、CVH 讨论如何正确计划兽医诊所的休假。 如果您正在休缺勤或家庭和医疗假 (FMLA) – 无论是产假、陪产假(是的!任何提供此服务的公司!),还是因为照顾家庭成员,您都需要继续阅读。

计划缺勤

By 艾米莉·泰勒·容克, DVM, CVMRT, CVH

兽医专业人员是一个具有多面性的复杂人类。 我们不仅是生活中动物的照顾者,也是与我们有联系的其他人类的照顾者。 我们的兴趣和灵感远远超出了我们的日常工作任务。

在某些时候,我们生活的这些方面将不可避免地导致优先事项的转变。 对于几乎每个人来说,都会有一段时间这意味着完全离开工作,至少是暂时离开。

作为一名导乐,我倾向于看到家庭欢迎新成员时,会抽出时间来融入这个新的现实。 就我个人而言,我正在进入生命中考虑年迈家庭成员的需求和自己不断变化的身体的时期。 我们中的许多人还发现,随着职业的发展,我们的兴趣会转向研究或利他主义,并且可能需要休假来将时间投入到各种项目中。

缺勤 (LOA) 可以称为产假、陪产假、育儿假、休假、家庭医疗假或事假。 无论出于何种原因,也无论它被称为什么,长时间缺席工作场所可能会导致计划焦虑。 如果执行得不好,我们会让同事措手不及并感到沮丧,和/或当我们应该完全专注于其他事情时,我们最终会在移动设备上回答紧急问题。

作为兽医导乐师和三个孩子的母亲,我对这些情况有一个推荐的方法,为规划 LOA 提供一些结构。 我相信,如果我们学会很好地授权,我们就会为自己重新定义早期为人父母的经历,并成为改变母亲文化叙事的一部分。 这种需求显然远远超出了新父母阶段,涵盖了我们作为一个复杂的人类的所有方面。

这种方法适用于从入门级助理到首席执行官、前台、后台、工业界、学术界,甚至个体企业家的每个人。 对于那些肩负多重责任的人来说,无论是在复杂的组织结构中还是在个体企业家企业中,这显然都更具挑战性。 (《兽医导乐》是一部单人节目。我明白了。这需要整个村庄的努力,你们大家。)

缺勤计划概述:

  • 列一个大清单
  • 从列表中删除
  • 列出人员名单
  • 用铅笔记录每项任务
  • 获得执行任务的人的明确同意
  • 培训人员执行任务
  • 确定该人将联系谁来解决问题(最好不是您)

大名单
这可能要花点时间。 至少给自己几周的时间来做这件事。 我建议在共享驱动器上使用电子表格,以便任何需要访问权限的人都可以看到谁在做什么。 列出你在工作中所做的每一件事。 所有的。 即使是最平凡的。 你进去的时候检查邮件吗? 把它放在清单上。 考虑一下您在某一天完成的每项任务,然后选择不同的一天以不同的流程。 考虑您的休假是否包括假期或正常日常活动之外的活动。

随它吧
引导你内心的艾莎。 你可以从清单中放弃什么? 有没有可以停止的任务? 直到你回来,甚至永远? 什么可以等待或自然结束? 你的大清单越短,你就越能给自己更多的恩典和空间来应对即将发生的事情。

手里拿着一张纸,上面写着放手。

同事与员工
清单上剩下的每一件事都必须完成。 由别人。 因此,现在是时候查看该电子表格并开始在列出的每个任务旁边添加一个名称了。 这不是一项任务,而是您在考虑谁可能是最合适或最合适的选择。 当您处于初始阶段时,请随意在此处输入多个名称。 编辑是不可避免的。 如果有其他类似角色的人介入来完成工作,那么某些任务可能是显而易见的。 但有些特定任务可能需要更多的计划或创造力。 征求领导层和团队的意见。

达成协议
与名单上的每一个人交谈。 没有什么是理所当然的。 不要简单地分配任务或通知某人您希望他们执行任务。 达成协议。 对于大多数任务,请以书面形式完成。 让他们签字。 消除所有误解的空间。 使用任务已分配和接受的指示符更新电子表格。

一个人正在与某人握手

培训人民
通过教导并观察执行任务的人,确保任务按照您期望的标准执行。 显然,有些事情(上面的邮件示例)非常简单。 但即便如此:钥匙放在哪里? 如果邮件是寄给别人的怎么办? 如果邮件是寄给您本人但您不在场怎么办? 在你不在的整个时间里,仔细考虑这个人需要知道的一切来完成这项任务。

联系人
当您离开时,您不需要为一些烦人的小任务打电话,例如丢失密码、忘记协议或一般的握手。 您可能需要成为影响您的职业、声誉、薪水等重大决策的人。但是长期的 LOA 是掌握授权的最明显、最明确的时间。 好好选择你的员工,适当地培训你的员工,几乎任何事情都不需要别人联系你。 学会放手和委派。 确保列表中的每个人都知道遇到问题时应该联系谁,并确保他们知道如何适当地联系该人。 谁在检查他们? 谁来确保任务正确完成? (不是你。)作为分机,请确保他们知道在什么情况下确实希望与你联系以及如何联系。 每周两次来自业务经理的更新电子邮件? 每周与团队领导通电话? 在以下情况下仅根据需要发送文本?

一支笔在一张纸上写着姓名列表

我们对与我们一起工作的人有责任有效地制定和执行休假计划。 当你扔下炸弹然后走开时,不要让他们收拾残局。 同样重要的是,为委派的每一项任务制定一个强有力的计划可以让您真正休假,而不仅仅是在休假时工作。

这非常重要。 因为婴儿不会等待,所以最后的告别是永远的,因此您的身心健康非常重要。 学会走开。 学会休息。 该课程的一部分是学会很好地授权。

我们一起做的。

更多资源:
职业妈妈的自动化和委派
像专业人士一样委派任务
https://www.veterinariandoula.com/

个人简介
Emily Taylor Yunker 博士拥有奥本大学的兽医学博士学位。 她在北卡罗来纳州卡里从事小动物医学工作。 Yunker 博士也是兽医导乐,一位导乐和分娩教育者,一对一虚拟工作,并专门为兽医教授课程,因为他们正在过渡到母性。 她还作为兽医工作场所所有父​​母的倡导者写作和演讲,让人们意识到父母的需求,以便我们改善工作场所的福祉并支持员工保留。 Yunker 博士与她的丈夫、三个孩子和三只猫住在北卡罗来纳州皮茨伯勒附近的一个(非功能性)农场。 在她不存在的空闲时间里,你可以看到她在花园里用草药闲逛。

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